Czym jest KSeF i jak działa? Kompletny przewodnik 2025
KSeF to Krajowy System e-Faktur — dowiedz się, czym jest, jak działa, kiedy stanie się obowiązkowy i jakie przynosi korzyści firmom.
•
Wprowadzenie
Wyobraź sobie, że Twoja firma już dziś może wystawiać faktury w sposób, który:
- jest automatyczny i bezpieczny,
- natychmiast dostępny dla urzędu skarbowego,
- zabezpieczony przed błędami i fałszerstwami.
To właśnie zapewnia KSeF – Krajowy System e-Faktur. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, czym jest KSeF, jak działa, jakie niesie korzyści i kiedy stanie się obowiązkowy.
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w formacie XML.
Każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny nadawany przez system, co eliminuje ryzyko duplikatów i zwiększa bezpieczeństwo.